Veelgestelde vragen

De directie Private Veiligheid kan je gegevens in het rijksregister raadplegen in het kader van ondernemingsaanvragen (vergunningen) of personeelsaanvragen (identificatiekaarten) met betrekking tot de Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid of de Wet van 19 juli 1991 tot regeling van het beroep van privédetective of één van haar uitvoeringsbesluiten.

Deze gegevens worden enkel geconsulteerd en verwerkt in het kader van aanvragen door de betrokken persoon of zijn/haar werkgever. Het kan gaan om volgende gegevens en opzoekingen:
•    controle van de identiteitsgegevens (Naam, voorna(a)m(en), rijksregisternummer, geboortedatum, nationaliteit)
•    verifiëren van het rijksregisternummer
•    opzoeken van de juiste adresgegevens
•    ophalen van de foto in het rijksregister voor de aanmaak van een identificatiekaart

Daarvoor dien je eerst een volmacht te geven aan iemand (+ 18). Hij of zij wordt dan jouw volmachthouder.

✅ Je volmachthouder toont vervolgens aan het loket:

• zijn eigen identiteitskaart

• het ingevulde en ondertekende afwezigheidsbericht.

• de kopie van je identiteitskaart
   

Meer info

website van bpost

Je werkgever moet ervoor moeten zorgen dat je op de hoogte bent van de nieuwe regels.
De wet verplicht hem dit te doen (art. 45).

Wil je aan de slag in de private veiligheidssector? Dan gaan onze diensten na of je voldoet aan alle veiligheidsvoorwaarden en of je de vereiste opleidingen gevolgd hebt voor de functie die je wenst uit te oefenen. Als aan alle voorwaarden voldaan is, krijg je van ons een identificatiekaart gekoppeld aan de onderneming die de kaartaanvraag voor jou heeft ingediend.

De aanvraag gebeurt door de onderneming waarvoor je als werknemer taken uitvoert of zal uitvoeren.

Op de website vind je een bestelbon voor aanvraagformulieren en de nodige gegevens om de betaling uit te voeren.

Behalve wanneer je jouw activiteiten bij een onderneming definitief hebt beëindigd, moet de onderneming ook in onderstaande gevallen de kaart binnen de 14 dagen terugsturen naar de administratie.
Dit is het geval nadat:

• de geldigheidsdatum overschreden is;

• de foto van de houder van de kaart niet meer gelijkend is;

• de kaart beschadigd is;

• jouw naam of voornaam verandert;

• je niet langer voldoet aan alle voorwaarden;

• jouw kaart, waarvoor een duplicaat werd afgeleverd, werd teruggevonden;

• jouw kaart werd vervangen door een kaart waarop de functiecode werd aangepast.
   

De identificatiekaart is geldig voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum waarop ze wordt aangemaakt. Ze kan telkens voor een termijn van vijf jaar vernieuwd worden. De aanvraag voor een vernieuwing moet ten laatste zes maanden voor de vervaldatum van de huidige kaart ingediend worden.

De tijdelijke identificatiekaart is geldig voor een periode van zes maanden te rekenen vanaf de datum van aanwerving. Ze kan niet vernieuwd worden. De houder van een tijdelijke kaart kan zijn activiteiten slechts uitoefenen voor één bewakingsonderneming of één interne bewakingsdienst.

Het is moeilijk om de aflevertijd van een identificatiekaart in te schatten.

• Indien de aanvraag volledig is en er geen bezwarende elementen opduiken, wordt de kaart op korte termijn afgeleverd.

• Indien de aanvraag niet volledig is of indien een veiligheidsonderzoek vereist is, kan de aflevertermijn oplopen. De aflevertermijn hangt af van de ernst en de voortgang van elk dossier.
  Die termijn is relatief kort indien je zelf slachtoffer of getuige bent in een zaak of als er reeds een beslissing is genomen omtrent jouw zaak. In ieder geval wordt, zodra onze diensten de nodige informatie van het parket hebben ontvangen, een verslag opgesteld zodat jouw dossier in de veiligheidscommissie bestudeerd kan worden. Dit alles samen kan enkele maanden duren.

Elke weigering wordt door onze diensten per aangetekend schrijven gecommuniceerd naar de betrokken werknemer. Heb je een aangetekend schrijven ontvangen van onze diensten waarin staat dat jouw kaartaanvraag geweigerd is?

• Indien JA, dan kan je in het schrijven de reden van de weigering terugvinden. In de brief staat ook welke acties je eventueel kan ondernemen om jouw aanvraag te verdedigen.
• Indien NEEN, dan beschikt onze dienst niet over een kaartaanvraag en neem je best contact met je werkgever.

Het is mogelijk dat de onderneming waarvoor een identificatiekaart werd aangevraagd niet vergund is voor deze functiecode of dat je werkgever niet wenst dat deze code aan de kaart wordt toegevoegd.