Werken in de sector Private Veiligheid
Waarom raadpleegt de directie Private Veiligheid mijn gegevens in het rijksregister?
De directie Private Veiligheid kan je gegevens in het rijksregister raadplegen in het kader van ondernemingsaanvragen (vergunningen) of personeelsaanvragen (identificatiekaarten) met betrekking tot de Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid of de Wet van 19 juli 1991 tot regeling van het beroep van privédetective of één van haar uitvoeringsbesluiten.
Deze gegevens worden enkel geconsulteerd en verwerkt in het kader van aanvragen door de betrokken persoon of zijn/haar werkgever. Het kan gaan om volgende gegevens en opzoekingen:
• controle van de identiteitsgegevens (Naam, voorna(a)m(en), rijksregisternummer, geboortedatum, nationaliteit)
• verifiëren van het rijksregisternummer
• opzoeken van de juiste adresgegevens
• ophalen van de foto in het rijksregister voor de aanmaak van een identificatiekaart
Wil je weten welke instellingen jouw gegevens in het rijksregister consulteren?
Surf naar de website van het rijksregister en meld je met je eID aan in "Mijn Dossier".
Je krijgt meteen een overzicht van de diensten die je rijksregister consulteren.
Hoe kan iemand anders mijn aangetekende zending afhalen in het postkantoor
Daarvoor dien je eerst een volmacht te geven aan iemand (+ 18). Hij of zij wordt dan jouw volmachthouder.
Dit doe je als volgt:
-
Vul de achterzijde van het afwezigheidsbericht van bpost in en onderteken.
-
Geef het samen met een recto-versokopie van je identiteitskaart aan je volmachthouder.
✅ Je volmachthouder toont vervolgens aan het loket:
-
zijn eigen identiteitskaart
-
het ingevulde en ondertekende afwezigheidsbericht.
-
de kopie van je identiteitskaart
Meer info
Hoe word ik als werknemer in de private veiligheidssector op de hoogte gebracht van de nieuwe regels die op mij van toepassing zijn?
Je werkgever moet ervoor moeten zorgen dat je op de hoogte bent van de nieuwe regels.
De wet verplicht hem dit te doen (art. 45).
De manier waarop dit gebeurt, kan verschillen van werkgever tot werkgever. Een mogelijkheid is dat je werkgever je een bijscholingssessie laat volgen.
Heb ik een identificatiekaart nodig?
Wil je aan de slag in de private veiligheidssector? Dan gaan onze diensten na of je voldoet aan alle veiligheidsvoorwaarden en of je de vereiste opleidingen gevolgd hebt voor de functie die je wenst uit te oefenen. Als aan alle voorwaarden voldaan is, krijg je van ons een identificatiekaart gekoppeld aan de onderneming die de kaartaanvraag voor jou heeft ingediend.
Artikel 76 van de Wet Private veiligheid bepaalt welke personen houder moeten zijn van een identificatiekaart:
-
de personen die de werkelijke leiding hebben in een onderneming of een interne dienst
(= leidinggevend personeel); -
de personen belast met het uitoefenen van de activiteiten behorend tot het toepassingsgebied van de wet private veiligheid, bedoeld onder hoofdstuk 2, afdeling 2
(= uitvoerend personeel); -
de personen, belast met de commerciële relaties met de klanten van een onderneming;
-
de lesgevers en cursuscoördinatoren van opleidingsinstellingen.
Hoe kan ik een identificatiekaart aanvragen?
De aanvraag gebeurt door de onderneming waarvoor je als werknemer taken uitvoert of zal uitvoeren.
Op de website vind je een bestelbon voor aanvraagformulieren en de nodige gegevens om de betaling uit te voeren.
Wanneer moet een onderneming de identificatiekaarten van haar personeel terugsturen?
Behalve wanneer je jouw activiteiten bij een onderneming definitief hebt beëindigd, moet de onderneming ook in onderstaande gevallen de kaart binnen de 14 dagen terugsturen naar de administratie.
Dit is het geval nadat:
-
de geldigheidsdatum overschreden is;
-
de foto van de houder van de kaart niet meer gelijkend is;
-
de kaart beschadigd is;
-
jouw naam of voornaam verandert;
-
je niet langer voldoet aan alle voorwaarden;
-
jouw kaart, waarvoor een duplicaat werd afgeleverd, werd teruggevonden;
-
jouw kaart werd vervangen door een kaart waarop de functiecode werd aangepast.
De kaart die door de onderneming aan de administratie werd terugbezorgd, wordt onmiddellijk vernietigd.
Hoe lang is mijn identificatiekaart geldig?
De identificatiekaart is geldig voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum waarop ze wordt aangemaakt. Ze kan telkens voor een termijn van vijf jaar vernieuwd worden. De aanvraag voor een vernieuwing moet ten laatste zes maanden voor de vervaldatum van de huidige kaart ingediend worden.
De tijdelijke identificatiekaart is geldig voor een periode van zes maanden te rekenen vanaf de datum van aanwerving. Ze kan niet vernieuwd worden. De houder van een tijdelijke kaart kan zijn activiteiten slechts uitoefenen voor één bewakingsonderneming of één interne bewakingsdienst.
Hoe lang duurt het voor ik mijn identificatiekaart ontvang?
Het is moeilijk om de aflevertijd van een identificatiekaart in te schatten.
-
Indien de aanvraag volledig is en er geen bezwarende elementen opduiken, wordt de kaart op korte termijn afgeleverd.
-
Indien de aanvraag niet volledig is of indien een veiligheidsonderzoek vereist is, kan de aflevertermijn oplopen. De aflevertermijn hangt af van de ernst en de voortgang van elk dossier.
Die termijn is relatief kort indien je zelf slachtoffer of getuige bent in een zaak of als er reeds een beslissing is genomen omtrent jouw zaak. In ieder geval wordt, zodra onze diensten de nodige informatie van het parket hebben ontvangen, een verslag opgesteld zodat jouw dossier in de veiligheidscommissie bestudeerd kan worden. Dit alles samen kan enkele maanden duren.
Waarom is mijn kaartaanvraag geweigerd?
Elke weigering wordt door onze diensten per aangetekend schrijven gecommuniceerd naar de betrokken werknemer. Heb je een aangetekend schrijven ontvangen van onze diensten waarin staat dat jouw kaartaanvraag geweigerd is?
- Indien JA, dan kan je in het schrijven de reden van de weigering terugvinden. In de brief staat ook welke acties je eventueel kan ondernemen om jouw aanvraag te verdedigen.
- Indien NEEN, dan beschikt onze dienst niet over een kaartaanvraag en neem je best contact met je werkgever.
Waarom staat een bepaalde functiecode niet op mijn identificatiekaart, ook al heb ik de opleiding gevolgd en ben ik hiervoor geslaagd?
Het is mogelijk dat de onderneming waarvoor een identificatiekaart werd aangevraagd niet vergund is voor deze functiecode of dat je werkgever niet wenst dat deze code aan de kaart wordt toegevoegd.
De onderneming bepaalt bij de kaartaanvraag welke functiecodes aan jouw kaart toegevoegd worden overeenkomstig de functie die je binnen de onderneming zal uitoefenen.