Questions fréquentes

Toute personne adulte habitant ou travaillant sur le territoire d’un PLP, peut prendre part au PLP. Les membres du PLP sont des volontaires qui s’engagent de manière positive pour la sécurité de leur cadre de vie et/ou environnement professionnel.
Tous les membres du PLP se consacrent de manière positive au PLP et se déclarent d’accord, de par leurs participations au PLP, avec le règlement d’ordre intérieur. Celui-ci est disponible pour consultation auprès du coordinateur et/ou des membres du groupe directeur (administration). En outre, le membre du PLP doit se conformer aux lois linguistiques, à la loi sur les milices privées du 29 juillet 1934, la loi relative à la protection de la vie privée du 8 décembre 1992 et la loi anti-discrimination du 10 mai 2007.
En cas d’infractions à cette disposition, les mesures suivantes pourront être prises :
•    une discussion entre le membre du PLP, le coordinateur et le mandaté, au cours de laquelle le membre du PLP se verra expliquer ce qui a mal tourné ;
•    une réprimande écrite de la part du chef de corps, sur avis du mandaté ;
•    dans le cas de faits punissables, un procès-verbal sera dressé par la police et transmis au parquet compétent. En outre, le membre du PLP peut être provisoirement exclu en tant que membre dudit PLP si la pratique punissable risque de peser sur le bon fonctionnement du PLP ;
•    exclusion définitive du PLP. Cette décision sera motivée et communiquée par écrit au membre concerné du PLP, et sera signée par le coordinateur et le mandaté, et visée par le chef de corps.

La législation belge relative à la protection des données à caractère personnel était déjà fort contraignante. Les changements ne sont donc pas trop nombreux. Voici les éléments dont il faut s’occuper en tant que gestionnaire d’une liste des membres d’un PLP :
1.    Les données à caractère personnel ne peuvent être collectées et utilisées qu'à des fins qui ont été clairement communiquées au préalable.
Le PLP informe chaque membre du PLP en expliquant pourquoi ses données sont recueillies.
2.    Les données à caractère personnel doivent être enregistrées sur un support protégé.
Le coordinateur PLP conserve la liste des membres dans un lieu auquel lui seul a accès. Concrètement, cela signifie que la liste ne peut pas figurer sur une page Facebook ni sur une autre application dans les réseaux sociaux accessible à d’autres personnes. Dans la plupart des cas, une liste Excel sur un ordinateur personnel constitue un environnement suffisamment protégé.
3.    Une personne qui met ses informations à disposition doit pouvoir les consulter, les faire modifier ou supprimer sur simple demande.
Le coordinateur PLP fournit à chaque membre du PLP ses coordonnées et tout membre dudit PLP peut contacter le coordinateur à tout moment pour faire modifier ou supprimer ses données.
4.    Les données ne sont pas transmissibles sans le consentement explicite de leur propriétaire
Le coordinateur PLP utilise les données personnelles des membres du PLP uniquement pour la communication du PLP, excepté lorsqu’un des membres donne formellement son consentement à ce que ses données puissent être partagées avec des tiers.

La personne qui gère la liste des membres d’un PLP est également responsable en ce qui concerne le respect du GDPR/RGPD. Dans la plupart des cas, il s’agit du coordinateur PLP.

Oui. Des données à caractère personnel sont également traitées dans le cadre d'un PLP. Le coordinateur PLP affiche à l’écran les données personnelles des membres du PLP et gère celles-ci au moyen d’une liste.

Pour souscrire, il suffit de signer les documents suivants :
•    Etablir en double exemplaire la convention BE-Alert entre le Centre de Crise et l’entité qui souscrit et la renvoyer au Centre de Crise.
•    Compléter un bon de commande (pour le type 2) et le transmettre à Nextel.
•    Compléter le tableau des utilisateurs et le transmettre à Nextel.
Pour toutes autres questions concernant la souscription à ou le fonctionnement de BE-Alert, toutes les infos utiles figurent sur le site web du Centre de Crise. Le FAQ BE-Alert y est également disponible.

•    La possibilité d’envoyer des messages à des groupes (outre aux PLP, à ses propres collaborateurs, aux partenaires, ...) ;
•    L’alerte peut être donnée par le biais de différents canaux (messages vocaux envoyés vers des téléphones fixes ou mobiles, SMS, e-mail) ;
•    Fonctionnalités uniques (par exemple indication claire de l’expéditeur, ...) ;
•    Facile à utiliser : Il est possible d’annoncer la fin d’une alerte en passant par une plate-forme Internet sécurisée, une application smartphone et par téléphone ;
•    Support pour les utilisateurs: formations, assistance téléphonique (24h/24 et 7j/7) ;
•    La possibilité d’avoir une méthode de travail uniforme à différents niveaux hiérarchiques et au-delà des frontières communales ;
•    1000 unités de communication gratuites ;
•    Accès pour les coordinateurs PLP à leur liste PLP ainsi que des possibilités de gestion et des statistiques ;
•    A déterminer par la zone de police: Accès pour les coordinateurs PLP au système de mail ou pas.

Vous pouvez donner la possibilité aux commerçants de s’inscrire par la voie électronique. Cocher la case «accord avec le règlement d’ordre intérieur» et celle «accord du transfert des données à caractère personnel» suffit.
Il y a seulement lieu de tenir compte de ce qui suit :
•    L’environnement dans lequel il est possible pour les commerçants de s’inscrire à un PLP doit être suffisamment protégé. En d’autres termes, il ne peut pas être possible pour des tiers de se faire passer pour l’un ou l’autre commerçant et de s’y inscrire de manière frauduleuse. On peut par exemple penser à sécuriser l’environnement au moyen d’un mot de passe, ou à faire valider l’inscription en envoyant un e-mail au commerçant concerné (qui confirme alors son inscription en cliquant sur le lien figurant dans l’e-mail).
•    Pour le commerçant, il doit être possible à tout moment de se désinscrire du PLP, ce qui entraîne dès lors la suppression de ses données de la liste des membres du PLP.

La date officielle de lancement du nouveau cadre réglementaire pour un PLP telle que mentionnée dans la circulaire: 18 février 2019 (il s’agit de la date de signature de la circulaire par le Ministre de l’Intérieur).
Les principales différences avec la circulaire de 2010 sont d’abord et avant tout l’ajout d’un certain nombre de principes d’utilisation des réseaux sociaux par les PLP. Ces principes sont repris à l’annexe 4, mais il est fait référence au texte en lui-même également (article 9).
Deuxièmement, la nouvelle circulaire détaille plus précisément le code de conduite que doivent suivre un coordinateur PLP et un membre du PLP. Ensuite est également décrite la procédure à suivre en cas de relèvement de fonction du coordinateur PLP ou d’exclusion d’un membre du PLP en raison du non-respect de ce code de conduite. Ces informations se trouvent à l’article 8 de la nouvelle circulaire.
Trois annexes ont en outre été ajoutées. L’annexe 1 reprend un plan par étapes pour la création d’un PLP. L’annexe 2 récapitule le contenu de la charte PLP et l’annexe 3 détaille le profil des différents acteurs PLP.
Enfin, dans la nouvelle circulaire, se trouve également un glossaire explicatif qui définit un certain nombre de notions propres à un PLP.

Cette collaboration est possible si elle satisfait aux exigences de la charte et du règlement d’ordre intérieur et si le fonctionnement n’est pas en contradiction avec la circulaire.
Plusieurs sites industriels ont déjà été enregistrés comme PLP, également des consortiums.

Les partenariats locaux de prévention sont des associations de fait non structurées et sont donc soumises à l’obligation d’assurance, sauf dans le cas où un PLP est organisé sous la forme d’une A.S.B.L.
Même s’il n’y a pas d’obligation d’assurer la responsabilité civile des membres et des coordinateurs du PLP, il est vivement recommandé de le faire.
Que couvre cette assurance ?
Cette assurance couvre :
•    La responsabilité civile (= dommage à un tiers par la faute d’un membre PLP) ;
•    les accidents physiques (= dommage corporel encouru par un membre PLP) ;
•    l’assistance juridique.
Comment fonctionne l’assurance ?
En Flandre, les provinces proposent cette assurance en collaboration avec Belfius et elle est valable pour 100 journées de volontariat.
En Wallonie, cette police est offerte par Ethias et elle vaut pour 200 journées de volontariat.
Une journée de volontariat est égale à un jour calendrier d'assurance, pendant lequel un volontaire est assuré. Ainsi, un PLP peut assurer ses activités comme bon lui semble: assurer par exemple quatre activités avec 25 volontaires ou 10 activités avec 10 volontaires.
Cette assurance est gratuite et peut, moyennant un petit surcoût, être élargie à plusieurs journées par an.
Comment assurer ?
Si vous souhaitez bénéficier de cette assurance gratuite, le PLP doit d’abord être agréé.
Vous transmettez un formulaire de demande d’agréation de l’organisation de volontariat dûment complété à la personne de contact au sein de votre commune ou à l’administration provinciale si votre commune n’a pas de personne de contact.
Dans un délai de 6 semaines, vous recevrez un numéro d’agréation pour assurer vos activités auprès de Belfius et/ou Ethias.
Déclarez toute activité que vous souhaitez assurer par le biais du formulaire de déclaration en ligne que vous trouverez sur le site web.